MITARBEIT

Wir

begleiten Menschen in psychotischen Krisen und Lebensphasen in ihrem Zuhause und unterstützen sie darin, ihren eigenen Weg zu einem gesünderen, sinnerfüllten Leben zu finden. Wir arbeiten beziehungsorientiert, achtsamkeitsbasiert und in Teams und haben aktuell 54 Klient*innen und beschäftigen 34 Mitarbeiter*innen.

 Wir suchen eine*n Geschäftsführer*in für Verwaltung und Finanzen (w/m/d)

Teilzeit 24 Wochenstunden, Vollzeitoption möglich (Stand 05.12.25)

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und behandeln alle Informationen vertraulich.  Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: viki.berger@windhorse.at 


Ihre Aufgaben

  • Verantwortung Budget- und Finanzplanung
  • Strategische Weiterentwicklung von Windhorse gemeinsam mit der inhaltlich-organisatorischen Geschäftsführung und dem Vereinsvorstand
  • Kooperation und Verhandlung mit dem Fördergeber Fonds Soziales Wien (FSW)
  • Entwicklung zusätzlicher Einnahmequellen (Fundraising, Dienstleistungen, …)
  • Mitverantwortung im Bereich Personal (Arbeitsrecht, Entwicklung der Gehalts- und Arbeitszeitmodelle, Vertragsgestaltung)
  • Pflege von Netzwerken und Kooperationen mit anderen Organisationen der Wiener Sozialwirtschaft
  • Administrative Abläufe gestalten und vereinfachen, Entscheidungen über externe Vergabe von Aufgaben
  • Vereins- und Vertragswesen: Verwaltung und Betreuung der organisatorischen und rechtlichen Prozesse und Dokumente
  • IT und Datenschutz: Sicherstellung DSGVO-konformer und alltagstauglicher Lösungen
  • Mitarbeit in Betreuungsteams, um die Basisbegleitung, das Herzstück der Windhorse-Arbeit, auch selbst zu kennen

Sie

  • haben eine rasche Auffassungsgabe für Zahlen und Zusammenhänge und können komplexe Details in klare Bilder übersetzen
  • haben Freude am Gestalten
  • haben Erfahrung in Finanzwesen und Controlling
  • können zwischen Detail und Überblick wechseln und haben ein Talent für Organisation
  • sind vertraut mit Tabellenkalkulations- und Datenbank-Software.
  • wollen administrative Abläufe vereinfachen, um mehr Ressourcen für die Begleitung unserer Klient*innen freizumachen
  • arbeiten gerne im Team und leiten Teams mit Erfahrung und Freude
  • schätzen Kommunikation auf Augenhöhe
  • kennen den Sozial- oder gemeinnützigen Bereich oder haben Interesse, ihn kennenzulernen
  • schätzen beides: Lösungen in Teamprozessen entstehen lassen und Entscheidungen treffen
  • sind interessiert an den inhaltlichen Aspekten der Windhorse-Arbeit und Achtsamkeits-Gewahrseins-Praxis ist bereits Teil Ihres Lebens oder macht Sie neugierig

Wir bieten

  • Anstellung mit einem Einstiegsgehalt nach SWÖ-KV Verwendungsgruppe 7 zzgl. einer monatlichen Geschäftsführungszulage
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit der inhaltlich-organisatorischen Geschäftsführung und dem Vorstand
  • Leitung eines kleinen Finanz- und Admin-Teams
  • Möglichkeit zur Mitarbeit in Betreuungs-Teams und Teil einer herzlichen Community zu werden
  • Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • Arbeiten für das Gemeinwohl
  • Ein Umfeld, in dem verschiedene Formen von Achtsamkeits-Gewahrseins-Praxis gepflegt werden
  • Fort- und Weiterbildungsangebote